De uitdaging
Er wordt meer dan ooit een beroep gedaan op de zelfredzaamheid van de circa 400 medewerkers. De hogere werkdruk bij de gemeente vroeg bovendien om mogelijkheden tot efficiënter werken. Digitaal werken versnelt processen en maakt het werk efficiënter; e-HRM dus!
De belangrijkste doelstellingen van de gemeente Heerenveen bij de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem waren:
- Doelmatiger werken
Van papieren naar digitale declaraties, digitaal verlofzaken regelen, zorgvuldige salarisverwerking en accurate salarisuitbetaling. - Actuele managementinformatie
Altijd beschikking over up-to-date cijfers rondom personeelsbegroting, ziekteverzuimcijfers, bezettingsoverzichten (inclusief externe inhuur). - Continuïteit salarisadministratie
Inclusief de optie tot het uitbesteden van de salarisadministratie.
De actie
De wensen en eisen van deze opdrachtgever sloten naadloos aan bij ADP Workforce. Dit innovatieve e-HRM-systeem integreert en ondersteunt alle HR-(deel)processen op efficiënte wijze.
Ook de prijs en de bijbehorende kwaliteit klopten helemaal voor de gemeente Heerenveen. ADP won dan ook de aanbesteding en liet de twee andere aanbieders achter zich.
ADP Workforce
Na een soepele implementatie is ADP Workforce voor de gemeente Heerenveen hét systeem voor de salarisverwerking, verlof en verzuim en de gebruikelijke HR-functies voor in- en uitstroom.
e-HRM modules
De gemeente koos ervoor om ADP Workforce uit te breiden met modules op het gebied van Strategische personeelsplanning, het IKB, Wet Poortwachter, Declaraties, Competentiemanagement en Digitaal Dossier.