Het is een algemene misvatting dat alleen grote bedrijven de payroll uitbesteden of samenwerken met een leverancier van payrollverwerking. In werkelijkheid moeten veel bedrijven zich opnieuw gaan buigen over hoe zij met de payroll omgaan. Hier zijn enkele veelvoorkomende scenario's die ertoe leiden dat bedrijven ervoor kiezen om hun payroll te besteden:
- Een horecabedrijf dat verwacht dat de omzet tijdens de feestdagen zal stijgen en daarvoor tijdelijk personeel of uitzendkrachten moet inzetten
- Een bedrijf dat personeel moet uitzenden voor het vestigen van een nieuw kantoor in een nieuwe markt en daarvoor mensen nodig heeft die de lokale wetgeving begrijpen
- Een bedrijf dat een nieuwe bonusregeling wil invoeren voor senior personeelsleden en meer inzicht nodig heeft in wat dit betekent vanuit een fiscaal oogpunt
Deze bedrijven kunnen allemaal payrollsoftware gaan gebruiken, of samen met een partner een deel van of al hun payrollprocessen uitbesteden.