Vraag 1: Is er sprake van een (ex)werknemer en is het ook joúw werknemer?

 

De eerste vraag is, staat de persoon bij jou in (vroegere) dienstbetrekking? Als je bepaalde vergoedingen of verstrekking geeft moet je eerst vaststellen of je dit aan werknemers geeft.

 

Is het namelijk niet jouw werknemer, dan heb je helemaal niets te maken met de werkkostenregeling. De kosten blijven buiten de WKR.

GEEN werknemer: 
Voorbeelden zijn: ZZP, uitzendkracht, vrijwilliger………
Hoewel de kosten buiten de WKR blijven, mag je voor deze groep wel de belasting voor jouw rekening nemen. Ook in de vorm van eindheffing, maar dan tegen een tarief van 45% indien onder de  € 136 en 75% indien boven de € 136.
 

WEL een (ex)werknemer:
De werknemer staat bij jou in dienstbetrekking, bij de vroegere dienstbetrekking is de dienstbetrekking beëindigd. De ex-werknemer heeft nog wel inkomsten uit die beëindigde (vroegere) dienstbetrekking. Bijvoorbeeld een pensioen- of een ontslaguitkering. Maar bijvoorbeeld ook als je die ex-werknemer een kerstpakket geeft is er sprake van loon uit vroegere dienstbetrekking, en is de ex-werknemer fiscaal gezien nog steeds jouw werknemer.

Ook te behandelen als werknemers zijn mensen met een fictieve dienstbetrekking, bijvoorbeeld:

  • leerlingen en stagiairs
  • thuiswerkers
  • commissarissen
  • meewerkende kinderen
  • pseudowerknemers (opting-in)