Stap 1 - Onderzoeken

 

Hierbij breng je in kaart welke vergoedingen en verstrekkingen je allemaal als werkgever doet. Dit onderzoek moet uitgevoerd worden door betrokkenen van de salarisadministratie, financiële administratie én de HR-afdeling.

 

Het arbeidsvoorwaardenbeleid is een goed startpunt voor het onderzoek. En ook in de financiële administratie en loonadministratie zitten bedragen die ten laste van de vrije ruimte kunnen vallen.

Aan de hand van onderstaande vragen beoordeel je per vergoeding of verstrekking of deze ten laste van de vrije ruimte zal komen. Klik op de vraag voor een toelichting.

Vraag 1: Is er sprake van een (ex)werknemer en is het ook joúw werknemer?

  • Ja - ga naar vraag 2
  • Nee - WKR niet van toepassing

Vraag 2: Is er sprake van intermediaire kosten?

  • Ja - WKR niet van toepassing
  • Nee - ga naar vraag 3

Vraag 3: Is het een voordeel uit dienstbetrekking?

  • Ja - Er is sprake van loon, ga naar vraag 4
  • Nee - Geen loon, WKR niet van toepassing

Vraag 4: Is er vrijstelling van loon van toepassing?

  • Ja - Geen loon, WKR niet van toepassing.
  • Nee - Er blijft sprake van loon, ga naar vraag 5

Vraag 5: Is er sprake van een gerichte vrijstelling?

  • Ja - Het voordeel komt niet ten laste van de vrije ruimte
  • Nee - ga naar vraag 6

Vraag 6: Is er sprake van loon in natura met een nihil-waardering?

  • Ja - er is wel sprake van  loon, maar nihil-waarderingen verbruiken geen vrije ruimte.
  • Nee - ga naar vraag 7

Vraag 7: Wie betaalt nu belasting over het voordeel, de werknemer of de werkgever?

  • Werknemer - zie toelichting.
  • Werkgever - je betaalt nu ook eindheffing, logischerwijs komt dit dus ten laste van de vrije ruimte