Vacature Coördinator Billing

De afdeling

De afdeling Billing is een belangrijke afdeling binnen onze organisatie. Samen met de coördinator ben je met 3 personen. Deze afdeling valt binnen de Finance organisatie die uit 35 personen bestaat.

De functie

Wat zijn je dagelijkse werkzaamheden

Zorgdragen voor tijdige, volledige en juiste facturatie

• Leidinggeven aan de afdeling facturatie (2 medewerkers).
• Het opstellen, controleren, (laten) autoriseren en verzenden van facturen.
• Het zorgdragen voor controles bij aanlevering van de facturatie gegevens.
• Het verwerken van correcties en creditnota’s.

Zorgdragen voor juiste implementatie facturatie nieuwe producten

• Verantwoordelijk voor de invoer in systemen van nieuwe producten en wijzigingen op bestaande producten inclusief de beschrijvingen met betrekking tot systemen welke voor de facturatie en administratie van belang zijn.
• Namens Finance participeren in product implementatieprojecten.
• Opstellen van het Functioneel Ontwerp bij nieuwe producten ten behoeve van de facturatie en inrichting van de financiële administratie, inclusief de monitoring van een juiste en tijdige oplevering.
• Zorgdragen voor het op een juiste wijze uitvoeren van de facturatie-testen voordat de nieuwe producten geïmplementeerd worden.
• Opstellen werkinstructies en overdracht aan de eindgebruikers. 

Onderhouden van procedures en uitvoeren SOX controle;

• Verantwoordelijk voor de opzet en het onderhoud van procedures binnen de afdeling facturatie

Analyseren en verbeteren van de controls in het proces

• Het uitvoeren op dagelijkse / wekelijkse / maandelijkse basis van interne controle maatregelen zoals beschreven in het SOX proces
• Samenwerken met de SOX coördinator om te zorgen dat procedures in lijn zijn met SOX vereisten

Analyseren en rapporteren

• Het rapporteren omtrent facturatie-runs (nota’s, credit nota’s etc.)
• Het verder uitwerken en monitoren van performance indicatoren op het facturatieproces

Initiëren en uitvoeren verbeteringstrajecten

• Initiëren van actie’s op bottlenecks in het proces teneinde de tijdigheid, correctheid en volledigheid van de facturen te verbeteren.

De functie-eisen

• Financieel/administratieve opleiding op HBO niveau (HEAO BI/BA/BE)
• Miinimaal 5 jaar ervaring met Oracle en/of SAP in een multinational
• Sterke kennis van automatisering
• Ervaring met vastleggen van administratieve procedures is een pré

Solliciteren

Heb je belangstelling voor deze functie, gebruik dan het sollicitatieformulier of mail je sollicitatiebrief met cv naar:

ADP Nederland BV

t.a.v. Aad de Bruijn
Postbus 4065
3006 AB ROTTERDAM
E-mail: recruitment@adp.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld