Zwitserleven wilde excasso integreren in bedrijfsproces
- Toonaangevend (pensioen)verzekeraar met ruim 60.000 klanten
- Hoge eisen aan betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid
- Enthousiast over bereikte innovatie én de contacten via gebruikersgroep
‘ADP was bereid om samen met ons aan de slag te gaan’
Al sinds 2006 werken Zwitserleven en ADP intensief samen. Dat leidde allereerst tot een effectieve oplossing voor het zo belangrijke excasso-proces van de verzekeraar. ADP verzorgt de excasso – de berekening en uitbetaling - van de pensioenen en andere uitkeringen voor zo’n 60.000 Zwitserlevenklanten én voorziet ze van een duidelijke uitkeringsstrook.
Al sinds 2006 werken Zwitserleven en ADP intensief samen. Dat leidde allereerst tot een effectieve oplossing voor het zo belangrijke excasso-proces van de verzekeraar. ADP verzorgt de excasso – de berekening en uitbetaling - van de pensioenen en andere uitkeringen voor zo’n 60.000 Zwitserlevenklanten én voorziet ze van een duidelijke uitkeringsstrook.
Actieve inbreng
Door de zeer actieve inbreng van Zwitserleven tijdens de ontwikkeling en implementatie is daarnaast ook een effectieve en complete dienstverlening voor pensioenfondsen en verzekeraars tot stand gekomen. Inmiddels 20.000 klanten van moederbedrijf SNS Reaal krijgen nu ook een ADP-excassostrook.
Investeren
“We stellen ons graag op als een deskundige partner en zijn bereid om tijd te investeren in de juiste oplossing”, vindt Ronald de Kort, manager van de financiële administratie van Zwitserleven. Door die opstelling heeft Zwitserleven een actieve inbreng gehad bij de discussie over onder meer de inrichting en vormgeving van ADP Excasso.
Benchmark
Uitbesteden van het excasso-proces was zo’n 8 jaar geleden een logische keuze voor Zwitserleven. De Kort: “Niet onze core business en echt een activiteit die zich daarvoor leent.” De ‘grote drie’ mochten offerte doen. “De oplossing van ADP gaf de doorslag”, vertelt De Kort. “En na een korte doorlooptijd kregen we de zaak draaiend. Het ging vanaf de eerste keer goed.”
Zwitserleven stelt hoge eisen aan haar dienstverleners. De uitstekende relatie met ADP verhinderde de verzekeraar niet om in 2009 nog een uitgebreide benchmark uit te voeren. De Kort: “Het excasso-proces liep zoals gezegd prima. Maar de ondersteuning van onze bedrijfsprocessen kon naar onze mening echt beter. ADP was bereid om samen met ons aan de slag te gaan.“
Samengestelde polissen
Zo ontstond een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk systeem met handige functionaliteiten. Concrete voorbeelden zijn de fiatteringfunctie en de efficiënte behandeling van samengestelde polissen met de bijbehorende uitkeringen. Dat leverde veel bruikbare input voor de inmiddels gerealiseerde generieke oplossing.
“ADP Excasso kan daardoor breed ingezet worden het realiseren van excasso voor uiteenlopende pensioen- en verzekeringsproducten”, vindt Rob Landkroon, Manager Uitkeringen & Pensioen services bij ADP. Beide partijen roemen de wederzijdse samenwerking. De Kort: “ We hebben, en dat vind ik belangrijk, een bijzonder goede relatie met de mensen van ADP. Zowel op strategisch als operationeel niveau.”
Lokaal of gehost
ADP Excasso kan zowel lokaal geïnstalleerd worden als in een gehoste omgeving. Bij Zwitserleven wordt ADP Excasso gehost. “Op wat problemen met de reponsetijd in de beginfase na werkte ook deze oplossing direct uitstekend.” De echte proef op de som kwam toen Zwitserleven onderdeel werd van SNS REAAL. Zonder problemen kon de dienstverlening ingezet worden voor de nieuwe situatie.
Innovatie
ADP Excasso is inmiddels in gebruik bij een groot aantal toonaangevende pensioenfondsen en (pensioen)verzekeraars. Zij treffen elkaar in de UPS (Uitkeringen en Pensioen Services) Gebruikersraad. De Kort: “Natuurlijk neemt Zwitserleven/ SNS REAAL actief deel. Ook de uitwisseling met collega’s is zeer nuttig.”
Bij die betrokken houding past natuurlijk ook de nodige belangstelling voor innovatie. Toepassingen als de digitale strook speciaal voor uitkeringen en het beschikbaar maken daarvan met behulp van ADP Inzicht staan dus op het wensenlijstje voor de toekomst. “Er blijven altijd verbeteringen te realiseren”, besluit De Kort.
Over Zwitserleven
Zwitserleven waakt over het pensioenkapitaal van 765.000 mensen en zet haar kennis en kunde in voor een verantwoorde toekomst van haar klanten. Ook haar toekomstige klanten. Zwitserleven kijkt met positieve blik vooruit, zodat haar klanten in staat worden gesteld om onbezorgd van hun pensioen te genieten. Hierdoor ervaren zij het bekende Zwitserleven Gevoel.
Vooruitdenken heeft Zwitserleven sinds 1901 gemaakt tot dé pensioenverzekeraar van Nederland. Zwitserleven is gevestigd in Amstelveen, waar 750 medewerkers dagelijks in de weer zijn om klanten te laten profiteren van "Het voordeel van vooruitdenken". Zwitserleven is onderdeel van het beursgenoteerde SNS REAAL, een innovatieve dienstverlener op het gebied van bankieren en verzekeren. In het eerste half jaar van 2011 bedroeg de nettowinst 44 miljoen euro.
Zie ook www.zwitserleven.nl