Met 930 medewerkers verdeeld over niet minder dan 75 locaties is voor hulpverleningsorganisatie Xonar een soepel functionerende personeelsen salarisadministratie van groot belang. “Tel er dan nog eens bij op dat we met 24-uurs diensten werken, veel part-timers in dienst hebben én te maken hebben met verschillende CAO’s, dan weet je dat onze eisen hoog zijn”, stelt Cor Schols, Functioneel Applicatie Beheerder Pion van Xonar. “De flexibiliteit van ADP Pion was voor ons, als fusieorganisatie, doorslaggevend.”
Natuurlijk was ook de prijs belangrijk. Cor Schols: “Onze sector staat voortdurend onder druk. Men is altijd op zoek naar financiële ruimte. Een andere harde eis was, toen we in 2003 op zoek gingen naar een nieuw systeem, dat salaris- en personeelsadministratie geïntegreerd zouden zijn.”
Reorganisatie
Met ADP Pion werd een groot deel van de wensen en eisen die XONAR stelde gerealiseerd. De invoering ging bijzonder vlot. Schols: “Op 1 oktober 2003 ging het selectietraject van start en op 1 januari 2004 draaide de zaak. We zijn nog wel 3 maanden bezig geweest met schaduwdraaien, maar ingrijpen was niet eenmaal nodig. Dat kwam natuurlijk ook door de prima begeleiding.”
Binnen de organisatie hebben 20 mensen toegang tot ADP Pion. Op dit moment kunnen 10 medewerkers zaken in Pion wijzigen. Daarnaast hebben op dit moment 10 medewerkers leesrechten in Pion. De bedoeling is om op korte termijn de managers (lees)rechten te geven. Deze managers zijn gehuisvest over onze locaties in Heerlen, Sittard en Maastricht.
Xonar kwam, zoals al gemeld, voort uit een fusie van een aantal hulpverleningsinstellingen in Zuid-Limburg. Schols: “We hebben hier twee reorganisaties achter de rug en moesten vanaf 2004 inkrimpen van 1100 naar 930 medewerkers. Dan moet je niet alleen zelf flexibel zijn maar moet je ook over flexibele systemen kunnen beschikken. Het is allemaal goed gegaan, ook al omdat de service via de helpdesk prima loopt. We bellen regelmatig.”
In ontwikkeling
Wensen zijn er natuurlijk wel. Schols: “Wij werken hier veel met contracten voor bepaalde tijd. Het zou handig zijn om over een interne signaleringsfunctie te beschikken tegen de tijd dat een contract afloopt. Dat is nu heel lastig om vast te leggen.”
In de toekomst verwacht Schols een toenemend gebruik van digitale oplossingen. Schols: “We doen nu nog niet zoveel met de functie Rapportage en Analyse maar dat is wel in ontwikkeling. Op korte termijn denk ik aan ESS en andere oplossingen die via internet werken. Dat gaat voor ons echt schelen.”
