"Dit werkt gewoon veel makkelijker"
"De salarisadministratie via Internet? Ik vond het eerlijk gezegd maar een eng idee met al die verhalen die je hoort over hackers en krakers. Het gaat toch om belangrijke privé-informatie van je medewerkers. Ze moesten me echt overtuigen.” Enthousiast was ze op voorhand dus niet, Bettina van Ginkel, salarisadministrateur bij Pharr Holland BV in Veenendaal.
Inmiddels is ze overtuigd gebruiker van ADP Perman Web. "Je ziet al snel dat het goed zit. Een hele serie codes en wachtwoorden beveiligt het systeem. En ach, ook bankzaken doe je ook al via Internet. Nu wil ik niet anders meer. Dit werkt veel makkelijker."
Het gemak zit ‘m dan niet alleen in een handige opbouw en gebruiksvriendelijke indeling, maar ook in het feit dat Perman Web een ‘mobiel systeem’ is. Bettina van Ginkel: "Is er iets met mijn computer op kantoor, dan neem ik gewoon de spulletjes mee en ga ik thuis op mijn eigen pc verder. Updates zijn altijd geďnstalleerd, want dat gaat automatisch via ADP. Een belangrijk voordeel vind ik ook dat ik nu dagelijks gebruikmaak van de website ADP Online. Daar kom ik automatisch terecht als ik Perman Web opstart. Zo houd je vanzelf ook de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving bij. Echt een meerwaarde.”
Automatisch
Bettina van Ginkel koos heel bewust voor het vak van salarisadministrateur. "Belangrijk werk dat ik goed kan combineren met mijn gezin en, in tegenstelling tot sommige andere mensen, helemaal niet saai vind. Ik heb er plezier in om de dingen goed te regelen. In mijn vorige werkkring deed ik ervaring op met in-huisverwerking. Draaiden we ook nog onze eigen salarisstroken uit. Kun je je nu al niet meer voorstellen. Toen ik bij Pharr kwam, in 2000, was er net gekozen voor ADP Perman I en ik kon direct op cursus. Een heel verschil met mijn vorige werkkring was dat ADP automatisch voor de verwerking van wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving zorgt. Dat spaart enorm veel tijd. Ik probeer trouwens wel zoveel mogelijk bij te blijven. Dat is nodig om de vele vragen die je als salarisadministrateur toch altijd krijgt goed te kunnen beantwoorden.”
Gewoon goed
Het blijft natuurlijk weerbarstige materie. "Ik blijf altijd aan de voorzichtige kant. Mensen vragen veel, maar ik vraag het liever nog eens na dan dat ik een verkeerd antwoord geef. Ook dan geldt: het moet gewoon goed zijn. Waar mensen allemaal naar vragen? Dat varieert van het voorkomen van een loonbeslag tot uitleg over een inhoudingspercentage." Het product Voorcheck– waarbij snel een controle op de loonberekening wordt uitgevoerd – heeft in Bettina dan ook een enthousiaste gebruiker. "Ik hoorde ervan, en toen wist ik direct dat ik het moest hebben. We zijn er mee begonnen toen Perman Web werd aangeschaft. Nooit meer een nieuwe run hoeven draaien!"
