Omvang Privacy Statement
ADP Nederland BV ("ADP") hecht groot belang aan de privacy van haar klanten en draagt er zorg voor dat alle informatie, met inbegrip van persoonsgegevens waarover ADP zou komen te beschikken, vertrouwelijk wordt behandeld. ADP voldoet geheel aan de verplichtingen die uit hoofde van de Wet Bescherming Persoonsgegevens op haar rusten.
Deze Privacy Statement ziet toe op de verwerking van gegevens in verband met het bezoeken van alle ADP websites. Binnen deze ADP websites kunnen hyperlinks zijn aangebracht, welke u op websites buiten het domein van de ADP Online brengen. ADP kan geen verantwoordelijkheid accepteren voor het gebruik of de inhoud van deze sites van derden. Deze Privacy Statement is niet van toepassing op voornoemde websites, welke niet onder beheer en/of controle van ADP vallen.
ADP behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande aankondiging wijzigingen in deze Privacy Statement aan te brengen. Dientengevolge adviseert ADP om regelmatig om deze Privacy Statement te bezoeken.
Beveiliging
ADP erkent haar verantwoordelijk om verkregen persoonsgegevens adequaat te beveiligen. De gegevens worden via diverse technieken, waaronder encryptie; toegangscodes; toegangscontrole en firewalls beveiligd, om ongeautoriseerde toegang en verwerking te voorkomen. De gegevens worden niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
Welke gegevens gebruikt ADP?
Contactgegevens
Op diverse plaatsen kunt u ADP benaderen met het verzoek om een reactie. Deze persoonsgegevens worden door ADP opgenomen in haar klantenregister en worden gebruikt om uw informatie te verwerken, u op uw verzoek op enige wijze te benaderen en/of communicatiebestanden te (doen) toekomen. De verwerking van klantgegevens door ADP, waaronder omvang en soorten van gegevens is nader uitgewerkt bij het onderwerp "Wet bescherming Persoonsgegevens".
Gegevens ten behoeve van ADP Online
Om de privacy te kunnen beschermen en misbruik tegen te gaan wordt aan de gebruiker een gebruiker-ID en een wachtwoord ter beschikking gesteld. Bij uw initiële login wordt u verzocht om uw emailadres te verstrekken. Hierna kan worden volstaan met de verkregen gebruiker-ID en wachtwoord voor toegang tot de ADP Online website. Gebruiker-ID en wachtwoord zijn persoonlijk en niet-overdraagbaar. De gebruiker is verplicht zorgvuldig om te gaan met het toegewezen wachtwoord en/of toegangsleutel. ADP is niet aansprakelijk voor misbruik van gebruiker-ID’s en/of wachtwoorden. Indien u een bestelling op de ADP Online plaatst, wordt deze geregistreerd om zakelijke uitvoering aan uw opdracht te geven.
Technnische informatie
Hiernaast genereert ADP automatisch logbestanden van het internetverkeer op de ADP Online website, inzake de login door gebruikers; data van login; bezochte webpagina’s en/of noodzakelijke verkeersgegevens via het internet.
Cookies
Om de website beter en sneller te laten functioneren en om deze te kunnen afstemmen op uw voorkeuren, wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde ‘session-cookie’. Deze cookie is een tijdelijk bestand met anonieme, technische informatie, die vanaf de ADP server automatisch op uw computer wordt geplaatst. Het gebruik van de session-cookie is vereist voor juiste werking van de website. Indien het plaatsen van cookies via uw instelling is uitgeschakeld, verzoeken wij u om dit aan te passen. Nadat u uw sessie op de ADP Online beëindigt, wordt deze cookie automatisch van uw computersysteem verwijderd.
Verwerking van de gegevens
De nieuw verkregen gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van zakelijk verkeer voor de beveiliging van de website; de identificatie van de gebruiker; het afhandelen en uitvoeren van opdrachten en/of bestellingen welke op de website worden, of reeds zijn aangegaan en het (doen) toekomen van communicatiebestanden. Voor het behalen van de gestelde doelen en/of de uitvoering van een overeenkomst, kan het zijn dat ADP de gegevens rechtmatig combineert met (persoons)gegevens die zij reeds bezit. Daarnaast worden de gegevens verwerkt tot statistieken voor doeleinden van managementinformatie; (technisch) beheer van de ADP Online; het (doen) maken van verbeteringen aan de Online en registratie- en beveiligingsdoeleinden.
Verdere verwerking
Verdere verwerking van (persoons)gegevens is uitgesloten. ADP zal gegevens van Eindgebruikers waarover zij komt te beschikken slechts gebruiken zoals hiervoor is weergegeven. Behoudens ten behoeve van registratie- en beveiligingsdoeleinden, waaronder rapportages hiervan en juridische vereisten, zullen gegevens van Eindgebruikers slechts op niet-identificeerbare wijze worden gebruikt. ADP zal de verkregen informatie niet aan derden beschikbaar stellen, tenzij dit voortvloeit uit een wettelijk verplichting of dit noodzakelijk is in de uitvoering van een overeenkomst.
Wet Bescherming Persoonsgegevens
Voor zover ADP gegevens als bewerker ten behoeve van haar Opdrachtgever (persoons)gegevens onder haar houdt, heeft zij een Bewerkersverklaring opgesteld waarin haar verplichtingen die uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens voortvloeien worden benoemd, erkend en gegarandeerd. Deze verklaring zal op eerste verzoek worden toegezonden.
Ten aanzien van gegevensverwerkingen waarbij ADP als verantwoordelijke optreedt, voldoet ADP ook dan volledig aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens aan haar stelt. De verplichte aanmeldingen bij het College Bescherming Persoonsgegevens, waaronder de melding van de verwerking van klantgegevens, zijn ingeschreven in het openbare register onder meldingnummers m1232564; m1232588; m1232591; m1232606; m1232619; m1232620; m1232632 en m1232644 en zijn te raadplegen via www.cbpweb.nl/index.htm.
Rechten van Betrokkene
ADP hecht belang aan de juistheid en integriteit van persoonsgegevens. U bent gerechtigd kennisneming te vragen van uw persoonsgegevens. ADP zal in alle redelijkheid zo spoedig mogelijk, zorgdragen voor correctie van onjuistheden indien u ADP hiertoe verzoekt. Een overzicht van uw persoonsgegevens (kennisneming) kunt u schriftelijk aanvragen bij:
ADP Nederland BV
Ta.v. afdeling Juridische Zaken
Postbus 4065
3006 AB ROTTERDAM
onder vermelding van 'privacy'.
december 2004
