Rotterdam, 7 november 2011 – De invoering van de werkkostenregeling (WKR) kan door het nieuwe werken een impuls krijgen. Veel ondernemers denken dat de WKR het nieuwe werken in de weg staat, maar daar hebben ze niet altijd gelijk in.
Wel is het raadzaam dat ze goed kijken naar hun bedrijfsvoering, willen ze de regeling succesvol kunnen toepassen. Dit meldt salaris- en HR-dienstverlener ADP Nederland, dat zich onder meer baseert op HR Trends 2011-2012, een onafhankelijk, representatief onderzoek van ADP, organisatieadviesbureau Berenschot en Performa Uitgeverij. Minister Maxime Verhagen opende vanochtend de Week van het Nieuwe Werken.
De WKR werd begin dit jaar ingevoerd en wordt over twee jaar verplicht. Onder werkgevers is de belangstelling tot nu toe niet uitbundig. Uit het HR Trends onderzoek valt op te maken dat tot nu toe 15% van de werkgevers de overstap naar de WKR heeft gemaakt. De bedrijven die nog niet zo ver zijn, verwachten een hoop gedoe van de nieuwe regeling. Een aanzienlijk deel van deze groep (39%) stelt de WKR het liefst zo lang mogelijk uit en wacht tot 2014. Verder blijkt dat het nieuwe werken bij HR-professionals hoog in het vaandel staat. Bijna driekwart van hen vindt het belangrijk en een kleine 70% kan ook met enige regelmaat thuis werken.
Veel werkgevers houden de ‘WKR-boot’ af, omdat ze bang zijn dat de invoering veel kosten met zich mee gaat brengen. Ook is de angst dat de regeling uitdraait op een financiële tegenvaller. Volgens ADP lopen werkgevers daarmee het risico dat ze tegen 2014 in tijdnood komen. Invoering van de WKR kan ingrijpend zijn en binnen een bedrijf de nodige veranderingen met zich meebrengen. “Daar moeten ze wel ruimte voor maken”, zegt Dik van Leeuwerden, manager kenniscentrum Wet- en Regelgeving bij ADP.
HNW kan stimulans voor WKR
Het nieuwe werken zou werkgevers er wel eens toe kunnen zetten de WKR te omarmen, al was het maar om duidelijkheid te krijgen die ze nu nog niet hebben. Als zij bijvoorbeeld onder de Arbo-regeling een bureaustoel ter beschikking stellen voor thuiswerken, kunnen ze daarmee fiscaal gezien beter af zijn. Volgens Hans van der Spek, manager kenniscentrum HRM bij Berenschot, wordt als het om het nieuwe werken gaat vooral gedacht aan IT en huisvesting. “Een beperkte blik, want de impact op de bestaande regelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden is net zo belangrijk”. Bovendien kan het zomaar zijn dat werkgevers in de nieuwe situatie erop vooruit gaan, voegt Van Leeuwerden hier aan toe. “Wel moeten werkgevers er even goed voor gaan zitten. Invoering van de WKR raakt de bedrijfsvoering en dat brengt inderdaad de nodige rompslomp met zich mee.”
'Vrije ruimte'
Eén van de veranderingen in de nieuwe opzet is dat zaken als bonnetjes en betalingsbewijzen niet altijd meer nodig zijn. Werkgevers hebben een ‘belastingvrije voet’ van 1,4% van hun loonsom, beter bekend als de zogeheten vrije ruimte. Werkgevers kunnen die ruimte zelf indelen. Fiscaal gezien kan het onder de nieuwe regeling interessanter zijn om bepaalde onkosten niet meer te vergoeden, en in plaats daarvan zaken zoals mobiele telefoons en laptops ter beschikking te stellen. Op die manier kan ook binnen de WKR goed worden omgegaan met het nieuwe werken. Als voorbeeld noemt Van Leeuwerden de vergoeding voor internet. “Geef je een vergoeding daarvoor, dan is deze onder de WKR volledig belast. Kies je er voor om een laptop ter beschikking te stellen en in of aan die laptop verbind je de mogelijkheid om te werken zoals op kantoor, dan blijft de laptop belastingvrij.” Verder zijn er ook veel minder fiscale voorwaarden als een werkgever benodigdheden als een bureau of stoel ter beschikking wil stellen om op een verantwoorde manier thuis te werken.
Ook zaken als personeelsactiviteiten, fiets van de zaak, bedrijfsfitness, maar bijvoorbeeld ook een bonus kunnen onder de vrije ruimte van, op dit moment, 1,4% worden gebracht. Blijft een werkgever binnen deze vrije ruimte dan blijven alle voordelen voor de werknemer die ten laste van deze vrije ruimte zijn gebracht, uiteindelijk belastingvrij voor werknemer en werkgever. Overschrijdt een werkgever de vrije ruimte dan wordt het oppassen, want over het meerdere is de werkgever 80% belasting verschuldigd. Voordat loonbestanddelen ten laste van de vrije ruimte worden gebracht, mogen nog zogenoemde gerichte vrijstellingen en nihil waarderingen in mindering worden gebracht. Vooral de nihil waarderingen kunnen ingrijpen in de bedrijfsvoering van een werkgever.
Downloaden Wegwijzer Werkkosten
Een overgroot deel van de werkgevers heeft de WKR dus nog niet in zijn administratie doorgevoerd. Soms een bewuste keuze, vaker nog hebben werkgevers de gevolgen nog niet scherp. Om een antwoord te geven op de vele vragen, neemt ADP de WKR onder de loep in het boekje Wegwijzer Werkkosten.
Download Wegwijzer Werkkosten » (PDF, 1.6Mb).
Over HR Trends
HR Trends 2011-2012 is het grootste jaarlijkse onderzoek onder interne en externe HR-professionals in Nederland naar de inhoud en de beloning van de HR-functie. In het onderzoek zijn niet alleen HR-verantwoordelijken in loondienst ondervraagd, maar ook directeuren van HR-dienstverlenende bureaus en zelfstandig gevestigde HR-adviseurs. Er deden 972 HR-verantwoordelijken aan het onderzoek mee. HR Trends 2011-2012 is een initiatief van Performa, uitgevoerd door Berenschot en mede mogelijk gemaakt door ADP. De resultaten van het onderzoek werden gepresenteerd op 12 en 13 oktober tijdens de Performa beurs, hét vakevenement voor HR.
Over Performa
Performa is een onafhankelijke uitgeverij voor human resources en organisator van de Performabeurs, het grootste vakevenement voor personeelsmanagers in de Benelux.
Over Berenschot
Berenschot is een onafhankelijk organisatieadviesbureau met 500 medewerkers in de Benelux. Al ruim 70 jaar werkt de organisatie voor opdrachtgevers in de publieke en private sector. Berenschot is een oer-Nederlands bureau met een internationale oriëntatie. Met een vestiging in de Europese hoofdstad Brussel sinds 1962 en als partner in de E-I Consulting Group, een Europees samenwerkingsverband van toonaangevende adviesbureaus. Meer informatie: www.berenschot.nl.
ADP Nederland
1,4 miljoen werknemers in Nederland krijgen iedere maand hun loonstrook van ADP Nederland BV. ADP Nederland is al meer dan vijftig jaar salaris- en HR-dienstverlener voor bedrijven, overheden, non-profitorganisaties en zorginstellingen. Anno 2011 is het bedrijf met een omzet van 95 miljoen euro een van de grootste spelers in zijn sector. De salaris- en HR-dienstverlener heeft vestigingen in Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Amsterdam en Hoofddorp.
Circa 700 medewerkers maken zich sterk voor het verlenen van ADP Outservice: het effectief en efficiënt ondersteunen of zelfs uit handen nemen van processen voor de klant, de overtreffende trap van outsourcing en service. Wereldwijd is ADP met een omzet van 10 miljard US$ marktleider in geïntegreerde oplossingen voor salarisverwerking, personeels- en excassoadministratie en HR-vraagstukken. ADP beschikt over de (SAS70) type 2-mededeling, onontbeerlijk voor bedrijven die willen voldoen aan de Sarbanes-Oxley-wetgeving. ADP heeft daarnaast een Triple A rating.
ADP Nieuws
Perscontact
Heeft u behoefte aan (meer) informatie over ADP? Afspraak voor een interview of reportage? Achtergrondinformatie over wet- en regelgeving? Wij helpen u graag verder.
Lees informatie voor de pers »
