Heeft u ooit opgeteld hoeveel tijd u kwijt bent aan het opzoeken van salarisgegevens? Denkt u eens aan al die keren dat u naar een archiefruimte bent gelopen om een ordner te pakken, te zoeken naar specifieke informatie, te kopiėren, het blad weer terug in de ordner te doen en de ordner terug te zetten. Dat kan anders; met een digitaal archief! ADP wijst u de weg.
Bespaar tijd en geld
Een oude jaaropgaaf opzoeken; u weet hoeveel tijd dat kost. Die kostbare tijd kunt u ook aan andere zaken besteden als u werkt met een digitaal archief. ADP maakt alle output direct na verwerking digitaal voor u beschikbaar zodat u online salarisgegevens kunt raadplegen en printen. Uw salarisgegevens zijn direct na verwerking beschikbaar zodat u niet meer op de post hoeft te wachten. Zo zoekt en vindt u sneller, makkelijker en preciezer dan ooit in ordners of dossiers mogelijk was. Bovendien hoeft u niet na te denken over de wijze van archiveren: dat gaat vanzelf. Doordat u geen fysieke opslagruimte meer nodig hebt, bespaart u bovendien tijd en geld. Ook uw medewerkers zullen de extra flexibiliteit waarderen.
HR-dossier
In combinatie met digitaal archief is het nu ook mogelijk om het personeelsdossier online toegankelijk te maken. Zo kunnen uw medewerkers online hun salarisgegevens raadplegen en printen. Ook alle personeelsdocumenten van uw medewerkers kunnen digitaal worden opgeslagen in hetzelfde archief. Per medewerker heeft u dus alle P&O-gerelateerde documenten bij elkaar.
Om ook papieren documenten om te zetten naar digitale bestanden werkt ADP samen met Securitas. U geeft bij ADP aan welke papieren documenten u wilt laten digitaliseren, waarna deze door Securitas worden ingescand. Deze HR-documenten zijn vervolgens online beschikbaar.
Voordelen digitaal archief / hr dossier
- Gemak en efficiency in uw salarisadministratie
- Automatische en consequente archivering
- Output direct beschikbaar na verwerking
- Volledig geļntegreerd met uw personeelsinformatiesysteem
- Besparing van ruimte, tijd en geld
- Outservice van ADP: de overtreffende trap van service en outsourcing
Naast efficiėnte digitale archiefmogelijkheden voor kleine tot middelgrote ondernemingen, heeft ADP specifieke oplossingen voor grotere ondernemingen. Bijvoorbeeld als u naast de salarisadministrateur ook HR-professionals toegang wilt geven tot alle gegevens.
Brochures Digitaal Archief
- Download brochure ADP Multi Documents »
(PDF, 481 kB, opent in nieuw venster)
- Download brochure ADP Easy Documents »
(PDF, 480 kB, opent in nieuw venster)
- Download brochure HR Dossier »
(PDF, 480 kB, opent in nieuw venster)
