Mededeling 1 loonheffingen

De Belastingdienst publiceert de eerste Mededeling Loonheffingen van 2007. De eerste mededeling loonheffing 2007 van de Belastingdienst is beschikbaar. Aan het einde van dit artikel is een link waar u de mededeling kunt downloaden.

Enkele opvallende zaken in de mededeling

Versoepeling bewaarplicht incidentele reiskostenvergoedingen

Een wijziging in de wetgeving die bijna onopgemerkt is gebleven. Tot en met 2006 moest u alle uitbetaalde reiskostenvergoedingen per werknemer administreren bij uw loonadministratie. Vanaf 2007 mag u voor wat betreft de incidentele reiskostenvergoedingen de gegevens, meestal zullen dit de declaraties zijn, naar eigen inzicht bewaren.

Let op! De vaste reiskostenvergoedingen, zoals voor woon-werkverkeer, moet u nog wel per werknemer bij uw loonadministratie registreren en bewaren. In de loonaangifte moet u het bedrag 'vergoeding reiskosten' vermelden. Uit de toelichting op de aangifte loonheffingen blijkt niet dat deze opgave beperkt is tot de vaste vergoedingen. Wij adviseren u dus om alle onbelaste reiskostenvergoedingen per werknemer per periode in de aangifte loonheffingen op te nemen.

Verklaring geen privé-gebruik auto

In 2007 mag u niet langer volstaan met een kopie van de aanvraag verklaring geen privé-gebruik auto. De Belastingdienst geeft volgens haar zeggen de verklaringen zo snel af dat het niet langer noodzakelijk is een uitzondering op te nemen. U mag de bijtelling van 22% dus alleen achterwege laten als u beschikt over een kopie van de verklaring die de Belastingdienst aan uw werknemer heeft afgegeven. Volledigheidshalve verwijzen wij u nog naar ons bericht van 2 februari waarin wordt aangegeven hoe de Belastingdienst in 2007 de verklaringen zal gaan controleren.

Herinnering wordt mededeling

In 2006 ontving u per aangiftetijdvak een herinnering om aangifte te doen. Zoals wij eerder aangaven een niet erg gelukkig gekozen benaming. Het leek alsof u iets was vergeten. Formeel was het wel juist, want de uitnodiging had u al in november 2005 ontvangen. De Belastingdienst heeft gelukkig iets gedaan met de opmerkingen. Vanaf 2007 ontvangt u voor ieder tijdvak een 'Mededeling aangifte doen en betalen'.

Foute data in aangiftebrief

In uw aangiftebrief loonheffingen die u in november 2006 heeft ontvangen staan voor de maand november en de periodes 2 en periode 10 (bij vier weken verloning) onjuiste data vermeld. In bijlage 4 van het Handboek 2007 staan wel de juiste data vermeld. Ook op de mededeling (zie hiervoor) zullen de juiste data worden vermeld.

Kenniscentrum Wet- & Regelgeving ADP Nederland B.V.