De opbouwmethode wordt meestal gebruikt in bedrijven waar een deel van het salaris resultaatafhankelijk is, zoals bonussen. Als de opbouwmethode wordt toegepast, wordt direct bij elke salarisuitbetaling de vakantietoeslag berekend en gereserveerd.
Aan het einde van het vakantiejaar wordt het totale bedrag uitbetaald. Meestal vindt deze uitbetaling plaats in mei. Ook hier kan het vakantiejaar niet van juni tot en met mei lopen, maar bijvoorbeeld van januari tot en met december.
Voorbeelden berekening vakantietoeslag volgens opbouwmethode
Voorbeeld 1: normale reservering
Het vakantiejaar loopt van juni tot en met mei. Per maand wordt er een deel vakantiegeld gereserveerd. Het totaal aan gereserveerde bedragen wordt in mei uitbetaald.
Reservering vakantietoeslag juni = [€ 2.000 (salaris juni) + € 150 (bonus)] x 8% = € 172
Reservering vakantietoeslag juli = [€ 2.000 (salaris juli) + € 250 (bonus)] x 8% = € 180
De reservering van de vakantietoeslag voor augustus tot en met april gaat op dezelfde manier:
Reservering vakantietoeslag mei = [€ 2.000 (salaris mei) + € 200 (bonus)] x 8% = € 176
De vakantietoeslag die in mei wordt uitbetaald is de som van alle maandelijkse reserveringen. Vervolgens dient u dit bedrag te toetsen aan de minimum vakantietoeslag. (zie WMM)
Voorbeeld 2: vakantiejaar van januari t/m december
Het vakantiejaar loopt van januari tot en met december en de uitbetaling vindt plaats in mei. Omdat slechts voor de periode van januari tot en mei gereserveerd is, moet voor de periode van juni tot en met december een voorschot worden betaald. Als basis wordt hiervoor de reservering voor de maand mei genomen.
Reservering vakantietoeslag januari = [€ 2.000 (salaris januari) + € 150 (bonus)] x 8% = € 172
Reservering vakantietoeslag februari = [€ 2.000 (salaris februari) + € 250 (bonus)] x 8% =€ 180
De reservering van de vakantietoeslag voor maart tot en met april gaat op dezelfde manier:
Reservering vakantietoeslag mei = [€ 2.000 (salaris mei) + € 200 (bonus] x 8% = € 176
Reservering vakantietoeslag juni t/m december = 7 x €176 (reservering mei) = € 1.232
Vakantietoeslag die in mei wordt uitbetaald is de som van alle maandelijkse reserveringen. Vervolgens dient u dit bedrag te toetsen aan de minimum vakantiebijslag.
Gaat de werknemer nu op 31 augustus uit dienst, dan moet een gedeelte van de vakantiebijslag terugbetaald worden. In dit voorbeeld wordt dan de werkelijke reservering van januari tot en met augustus afgetrokken van het in mei betaalde bedrag. Vervolgens wordt dit ingehouden op of uitbetaald tijdens de laatste loonuitbetaling.
