Heeft u ooit opgeteld hoeveel tijd u kwijt bent aan het opzoeken van salarisgegevens? Denk eens aan al die keren dat u naar een archiefruimte bent gelopen om een ordner te pakken, te zoeken naar specifieke informatie, te kopiėren, het blad weer terug in de ordner te doen en de ordner terug te zetten. Dat kan toch anders? Inderdaad, met een digitaal archief en ADP helpt u daarbij verder.
Bespaar tijd en geld
Een oude jaaropgaaf opzoeken; u weet hoeveel tijd dat kost. Die kostbare tijd kan ook aan andere zaken besteed worden als u werkt met een digitaal archief. ADP maakt alle output direct na verwerking digitaal voor u beschikbaar zodat uw medewerkers online salarisgegevens kunnen raadplegen en printen.
De salarisgegevens zijn direct na verwerking beschikbaar zodat er niet meer op de post hoeft worden gewacht. Dat zoekt en vindt sneller, makkelijker en preciezer dan ooit in ordners of dossiers mogelijk was. Bovendien gaat ook het archiveren vanzelf. En doordat u geen fysieke opslagruimte meer nodig hebt, bespaart u tijd en geld.
HR-dossier
In combinatie met digitaal archief is het nu ook mogelijk om het HR-dossier online toegankelijk te maken. Zo kunnen uw medewerkers online hun salarisgegevens raadplegen en printen. Ook alle HR-documenten van uw medewerkers kunnen digitaal worden opgeslagen in hetzelfde archief. Per medewerker heeft u dus alle P&O-gerelateerde documenten bij elkaar.
Om ook papieren documenten om te zetten naar digitale bestanden werkt ADP samen met Securitas. U geeft bij ADP aan welke papieren documenten u wilt laten digitaliseren, waarna deze door Securitas worden ingescand. Deze HR-documenten zijn vervolgens online beschikbaar.
Voordelen digitaal archief / hr dossier
- Gemak en efficiency in uw salarisadministratie
- Automatische en consequente archivering
- Salarisstroken direct beschikbaar na verwerking
- Volledig geļntegreerd met uw personeelsinformatiesysteem
- Besparing van ruimte, tijd en geld
- Outservice van ADP: de overtreffende trap van service en outsourcing
Brochures Digitaal Archief
- Download brochure ADP Multi Documents »
(PDF, 481 kB, opent in nieuw venster)
- Download brochure ADP Easy Documents »
(PDF, 480 kB, opent in nieuw venster)
- Download brochure HR Dossier »
(PDF, 480 kB, opent in nieuw venster)
